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OSSOT
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Du processus au flux encadré

Équipes opérationnelles immobilières

Les opérations absorbent tout ce que le reste de l’entreprise ne systématise pas. Cette capacité d’absorption reste invisible jusqu’au jour où elle devient la limite de la croissance.

Le problème opérationnel

Le processus vit dans les personnes

La façon dont les choses se font est détenue par deux collègues de longue date, et un congé devient un risque pour l’entreprise.

Les exceptions sont la véritable charge de travail

Le cas standard est traité ; l’équipe des opérations existe pour porter tout ce qui ne l’est pas.

Les validations sont informelles

Les accords se donnent dans des messages, si bien que l’autorité est réelle mais non enregistrée.

Ce qu’il fait

  1. 01

    Le processus tenu par le système

    Séquence, responsabilité et documentation exigée définies une fois et appliquées de façon constante, afin que la qualité ne dépende pas de qui est à son poste.

  2. 02

    Des exceptions révélées plutôt qu’absorbées

    Ce qui dévie est visible et acheminé, au lieu d’être traité discrètement et jamais comptabilisé.

  3. 03

    Des validations avec une trace

    Une autorité définie par rôle, avec la trace des décisions conservée.

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